ייעוץ ובקרה מסחרית לפרויקטי בנייה ותשתיות
אני עוזר ליזמים ולקבלנים לשלוט בכסף של הפרויקט: חוזים שמחזיקים במחלוקת, תשלומים שצמודים לביצוע, ודוח שמראה להנהלה מה דורש החלטה עכשיו.
אלי ווגל
- השכלה
- מהנדס תעשייה וניהול (B.Sc), MBA
- ניסיון
- פרויקטי בינוי ותשתיות בהיקפים של מאות מיליוני ש"ח
- תחומים
- בקרה תקציבית, חוזים והתקשרויות, ניהול סיכונים
איפה פרויקטים מפסידים כסף
רוב החריגות לא מתחילות באתר הבנייה. הן מתחילות בחוזה, במבנה התשלומים ובהחלטות שהתקבלו בלי תמונת מצב מלאה.
- סעיפים כלליים בחוזהנראים בסדר ביום החתימה, ולא מחזיקים כשיש מחלוקת.
- תכולת עבודה לא מוגדרתכל פער הופך ל"זה לא כלול" ולדרישת תוספת.
- תשלומים לפני ביצועהקבלן מקבל כסף מוקדם מדי, והמנוף של היזם נעלם.
- הצעה זולה שמתייקרתהמחיר נמוך, אבל המבנה של ההצעה משאיר פתח לתוספות.
- שינויים בלי מעקבכל שינוי קטן נראה זניח, וביחד הם חריגה.
- אין תחזית לסיוםההנהלה מגלה את החריגה רק כשכבר אי אפשר לעצור אותה.
התוצאה היא חריגות, עיכובים וסכסוכים יקרים. רובם היו ניתנים למניעה בשלב ההתקשרות.
השירותים
אפשר להתחיל משירות אחד, למשל בדיקת חוזה לפני חתימה, או לקבל ליווי מלא לאורך הפרויקט.
בקרה תקציבית שוטפתלאורך כל שלבי הביצוע
- תקציב מול ביצוע בפועל
- התחייבויות ויתרות פתוחות
- חשבונות קבלנים וספקים ותשלומים
- השפעת שינויים ותוספות
- תחזית עלות לסיום
- הצפת חריגות בזמן
בדיקת חוזיםלפני חתימה
- זיהוי סיכונים וחשיפות חוזיות
- תיקון סעיפים קריטיים
- חידוד תכולות עבודה
מבנה תשלומים ואבני דרךבשלב ההתקשרות
- תשלום שצמוד לביצוע בפועל
- מניעת רווח מוקדם לקבלן
- שמירה על התזרים של היזם
בדיקת הצעות קבלניםלפני בחירת קבלן
- ניתוח מבנה ההצעה, לא רק המחיר
- איתור סיכונים סמויים
- בדיקה שההצעה מאוזנת
ליווי מסחרי וניהול התקשרויותלאורך חיי הפרויקט
- קבלת החלטות תוך כדי ביצוע
- טיפול בשינויים ובמחלוקות מול קבלנים
- שמירה על האינטרס של היזם או הקבלן הראשי
מה ההנהלה מקבלת
דוח בקרה תקופתי שמרכז לכל סעיף את התקציב, ההתחייבויות, הביצוע והתחזית לסיום, ומסמן מה דורש החלטה. כך הוא נראה:
דוח בקרה, פרויקט מגורים
דוגמה להמחשה. הנתונים בדויים.
| סעיף | תקציב מאושר | התחייבויות | ביצוע בפועל | שולם | שינויים ותוספות | תחזית לסיום | חריגה או חיסכון |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| שלד ובטון | 18,400 | 18,950 | 12,300 | 11,800 | 640+ | 19,590 | חריגה 1,190 |
| עבודות עפר ופיתוח | 4,200 | 3,900 | 3,650 | 3,500 | 0 | 3,900 | חיסכון 300 |
| אינסטלציה וחשמל | 6,800 | 6,800 | 2,100 | 1,950 | 120+ | 6,920 | חריגה 120 |
| גמרים | 9,500 | 5,200 | 0 | 0 | 0 | 9,500 | ללא שינוי |
דורש החלטה: בשלד ובטון ההתחייבויות עברו את התקציב לפני סוף הביצוע. מומלץ לבחון את השינויים שאושרו ואת מנגנון התשלום מול הקבלן.
אופן העבודה
קודם בונים את מערך הבקרה מתוך הנתונים שכבר יש בחברה, ואחר כך מלווים כל פרויקט באופן שוטף.
שלב ראשון
הקמה והטמעה
לימוד הפעילות והנתונים הקיימים, מיפוי ההתקשרויות וההתחייבויות, בניית הדוחות וכלי המעקב, והטמעת שגרת עבודה עם הצוות.
שלב שני
ליווי ובקרה שוטפים
עדכון נתונים ודוח בקרה תקופתי, ליווי ההתקשרויות מול הקבלנים, השתתפות בישיבות בקרה וזמינות להתייעצות.
אודות
אני אלי ווגל, מהנדס תעשייה וניהול (B.Sc) עם תואר שני במנהל עסקים (MBA). ניהלתי, תכננתי והובלתי פרויקטים מורכבים בעולמות הבינוי והתשתיות, בהיקפים של מאות מיליוני שקלים.
לאורך הדרך הובלתי תהליכים חוצי ארגון ופיתחתי שיטות עבודה וכלים לניהול פרויקטים בסביבות דינמיות. אני מביא ראייה מערכתית שמחברת בין החוזה, התקציב והביצוע.
השירות מתאים למנכ"לים ולמנהלים ביזמות ובקבלנות שמתמודדים עם מורכבות, עומס תהליכים וחוסר בהירות בצד המסחרי.
פרויקט מצליח תלוי לא רק בביצוע, גם בהחלטות המסחריות שמובילות אותו.
יצירת קשר
שיחת היכרות קצרה, בלי התחייבות. אפשר להתקשר, לשלוח מייל או למלא את הטופס.
- טלפון
- 054-452-3226
- מייל
- Eli@evogel.co.il